Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc xin kính chào quý khách!
Qúy khách có thể tham khảo hướng dẫn hồ sơ xin visa tổng hợp ngắn hạn (C-3-1) như bên dưới:
Đối tượng:
-Người có ý định cư trú ngắn hạn ở với mục đích tham gia các sự kiện hoặc hội nghị, tham quan hay tham gia các hoạt động văn hóa, hoạt động nghi thức tôn giáo hoặc thu thập tư liệu v.v... (trừ những người có mục đích kinh doanh).
VISA TỔNG HỢP NGẮN HẠN (C-3-1) |
| STT | Hồ sơ | Ghi chú |
Hồ sơ
cơ bản | 0 | ◦ Hộ chiếu | - Bản gốc. - Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến có kết quả. |
◦ Đơn xin cấp visa | - Dán 1 ảnh thẻ nền trắng 35mm x 45mm (hình mới chụp trong 6 tháng gần nhất) - Khai đủ tất cả các thông tin |
Người mời (phía Hàn Quốc) | 1 | ◦ Thư mời | - Bản gốc - Ghi rõ lí do mời cụ thể, thời gian mời, nội dung bảo lãnh về nước v.v..; - Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên “Giấy chứng nhận con dấu” (Hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty, cơ quan) - Về nguyên tắc, người đại diện pháp luật trên Giấy đăng kí kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập là người bảo lãnh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng, Quản lý cấp cao có thể mời và sử dụng con dấu cá nhân để đóng trên Thư mời (Trường hợp này cần nộp thêm: Giấy xác nhận con dấu cá nhân và Giấy xác nhận nhân viên của người mời). *Áp dụng chung cho Thư mời và Thư bảo lãnh |
2 | ◦ Thư bảo lãnh
| - Bản gốc - Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên “Giấy chứng nhận con dấu” (Hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty, cơ quan) - Về nguyên tắc, người đại diện pháp luật trên Giấy đăng kí kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập là người bảo lãnh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng, Quản lý cấp cao có thể mời và sử dụng con dấu cá nhân để đóng trên Thư mời (Trường hợp này cần nộp thêm: Giấy xác nhận con dấu cá nhân và Giấy xác nhận nhân viên của người mời). ※Cơ quan nhà nước được miễn Thư bảo lãnh - Thời gian bảo lãnh phải dài hơn thời hạn lưu trú tối đa của visa |
3 | ◦ Giấy chứng nhận con dấu công ty hoặc Giấy chứng nhận con dấu cá nhân (Trường hợp công ty mời là công ty tư nhân) | - Bản gốc - Trường hợp sử dụng chữ ký thay con dấu trên Thư mời và Thư bảo lãnh: Nộp Giấy chứng nhận chữ ký
- Trường hợp Thư mời và Thư bảo lãnh sử dụng con dấu khác với dấu pháp nhân: Nộp Giấy xác nhận con dấu đang sử dụng.
※Cơ quan nhà nước được miễn Giấy chứng nhận con dấu |
4 | ◦ Lịch trình công tác | - Mẫu tự do - Lịch trình cụ thể (thông tin thống nhất với thời gian mời) thể hiện các công việc thực hiện ở Hàn Quốc. |
5 | ◦ Giấy phép đăng kí kinh doanh (사업자등록증명, loại có thể in nhiều lần từ trang web của Tổng cục thuế Hàn Quốc) hoặc Giấy phép thành lập (고유번호증) ◦부가가치세과세표준증명(Hồ sơ nộp thuế gần nhất) | - Bản sao - Trường hợp cơ quan nhà nước được miễn Giấy phép đăng ký kinh doanh cần ghi chú số đăng ký kinh doanh vào Thư mời. |
6 | ◦ Tờ bướm; tờ giới thiệu chương trình hội nghị, sự kiện;... | (nếu có) |
Người được mời (phía Việt Nam) | 7 | Hồ sơ chứng minh công việc hiện tại của “Người được mời” tại Việt Nam |
Chủ doanh nghiệp | ◦ Giấy đăng ký kinh doanh (bản gốc kèm bản photo đối chiếu hoặc bản sao y công chứng) ◦ Giấy xác nhận nộp thuế (3 tháng gần nhất), đóng mộc treo công ty nếu nộp thuế điện thử hoặc nếu nộp trực tiếp: mang theo bản photo và bản gốc biên lai nộp thuế |
Nhân viên | ◦ Giấy đăng ký kinh doanh (bản gốc kèm bản photo đối chiếu hoặc bản sao y công chứng) ◦ Giấy xác nhận nộp thuế (3 tháng gần nhất), đóng mộc treo công ty nếu nộp thuế điện thử hoặc nếu nộp trực tiếp: mang theo bản photo và bản gốc biên lai nộp thuế ◦ Hợp đồng lao động/ Quyết định bổ nhiệm ◦ Quyết định cử đi công tác/ Đơn xin nghỉ phép ◦ Bảo hiểm xã hội (Hình chụp màn hình ứng dụng VssID Quá trình tham gia BHXH) - Nếu không có BHXH thì kèm tờ tường trình nêu rõ lý do |
Sinh viên | ◦ Xác nhận sinh viên ◦ Thẻ sinh viên |
Freelancer | ◦ Sao kê ngân hàng, hình ảnh, bằng cấp liên quan,... |
8 | ◦ Bản sao CMND/ CCCD |
Ủy quyền | 9 | ◦ Hợp đồng lao động (bản sao)
◦ CMND/ CCCD (bản sao)
◦ Thư ủy quyền (đóng dấu pháp nhân công ty, ghi rõ thông tin cá nhân, chức vụ, số điện thoại của người được ủy quyền)
※ Người được ủy quyền nộp thay phải là người cùng công ty với người đăng ký visa |
Lưu ý:
1. Tất cả hồ sơ chỉ được công nhận còn hiệu lực khi được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
2. Các hồ sơ bằng tiếng Việt cần được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
3. Trường hợp mời từ 2 người trở lên, có thể nộp 1 bản đối với các hồ sơ giống nhau
4. Trong quá trình thẩm tra, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu xác định là trường hợp cần thiết bổ sung
Xin cảm ơn.
